System SEMPI
System Ewidencji Majątku – SEMPI to autorskie rozwiązanie do wspierania procesów inwentaryzacji oraz zarządzania majątkiem w średnich i dużych organizacjach. Możliwości systemu SEMPI dają gwarancję zgromadzenia i potwierdzenie rzetelności danych o posiadanym majątku i wyposażeniu. Procesy zarządzania majątkiem i wyposażeniem mogą zostać rozszerzone na inne składniki aktywów przedsiębiorstwa, takie jak wartości niematerialne i prawne (np. licencje, patenty), czy też środki trwałe i wyposażenie, które nie jest własnością firmy, ale zostały powierzone na podstawie różnego rodzaju umów.
System SEMPI składa się z dwóch głównych części:
- Księgi Ewidencyjnej stanowiącej rejestr wszystkich pozycji majątku wspomaganej przez wiele dodatkowych funkcjonalności tj. słowniki i rejestry danych, workflow obsługujący najważniejsze procesy zarządzania majątkiem, raportowanie, zarządzanie dokumentacją.
- Modułu Inwentaryzacji przeznaczonego do rejestrowania danych na temat majątku spisywanego z natury oraz gromadzenia spisanych danych, ich weryfikacji, uzgadniania z zapisami ewidencyjnymi oraz generowania wyniku inwentaryzacji.
Wdrożenie systemu SEMPI pozwala na osiągnięcie wielu wymiernych korzyści biznesowych:
- Zwiększenie efektywności i racjonalności gospodarowania majątkiem
- Unikniecie konieczności kosztownego rozwoju i utrzymania funkcjonalności pomocniczych w innych systemach przedsiębiorstwa
- Precyzyjne rozliczanie osób odpowiedzialnych za majątek
- Zapobieganie nadużyciom w zakresie majątku przekazywanego przez firmę swoim kontrahentom
- Zapewnienie przejrzystej ewidencji majątku w przedsiębiorstwie
- Zapewnienie spójności danych o majątku w całym przedsiębiorstwie bez względu na podmioty odpowiedzialne merytorycznie za poszczególne składniki majątku
- Zmniejszenie całkowitego czasu niezbędnego do przeprowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji
- Precyzyjna identyfikacja majątku trwałego i wyposażenia w trakcie spisu z natury
- Szczegółowa identyfikacja niedoborów i nadwyżek w poszczególnych lokalizacjach podlegających inwentaryzacji
- Usprawnienie pracy osób odpowiedzialnych za zarządzanie majątkiem firmy
- Zapobieganie w przyszłości powstawaniu nadmiernych niedoborów lub szkód
- Ujawnianie niedociągnięć powstałych podczas obrotu zasobami majątkowymi aby na przyszłość im zapobiec
- Zastosowanie sprawdzonych w wielu złożonych przedsięwzięciach metodologii analizy, projektowania i wdrażania rozwiązań
- Dogłębna wiedza merytoryczna konsultantów ProIntegra w zakresie związanym z przedmiotem koncepcji pozwolą na optymalne ukształtowanie funkcjonalności rozwiązania
- Specjalizacja oraz doświadczenie ProIntegra w realizacji projektów o dużej skali i podobnym charakterze stanowią najlepszą gwarancję powodzenia przedsięwzięcia.